Il successo di ogni evento, sia esso un congresso o un convegno aziendale, un meeting o una riunione di lavoro, una manifestazione sportiva o un matrimonio scaturisce dalla sinergia tra i diversi protagonisti e gli specifici obiettivi che si vogliono raggiungere. E’ la Segreteria organizzativa dell’evento che garantisce tale sinergia e la buona riuscita di ogni evento, è il regista invisibile che si nasconde tra le pieghe dei meccanismi di una macchina molto complessa. E’ per garantire il successo di ogni manifestazione che la Medieventi s.r.l.s. cura tutta l’organizzazione nei minimi dettagli. Siamo una società giovane ma dinamica ed attiva sul mercato, specializzata in consulenza ed organizzazione di congressi, convegni, meetings, seminari di studio, riunioni di lavoro, conventions aziendali, viaggi incentivi ed eventi in territorio nazionale ed internazionale con particolare attenzione al settore medico-scientifico.

Lo staff

Un’equipe di professionisti esperti con esperienza pluridecennale nel settore turistico e congressuale e specializzata nell’organizzazione di eventi aziendali ed istituzionali, conventions, convegni, congressi e soprattutto nella formazione medico-scientifica.

La Segreteria organizzativa segue e cura nei minimi dettagli e con estrema attenzione l’intera organizzazione di tutti gli aspetti logistici dell’evento, quali, ad esempio, lo studio di fattibilità dell’iniziativa, ossia di concept e di visual; la ricerca della location più adatta alla tipologia di evento che si vuole realizzare; le attività di comunicazione sia prima che dopo l’evento, quindi contatti telefonici e/o interattivi con fornitori di servizi e partecipanti; la promozione su vasta scala; l’organizzazione dei trasferimenti presso le sedi e dalle sedi dei partecipanti; la predisposizione e l’invio di tutta la documentazione amministrativa e burocratica; i contatti con le diverse testate giornalistiche ed emittenti televisive.

Rientrano, poi, nelle funzioni della nostra Segreteria Organizzativa anche la gestione degli aspetti prettamente amministrativi legati alla stesura di preventivi, alla valutazione di fattibilità in relazione al budget previsto per l’evento, alla fatturazione ed ai conti consuntivi; la ricerca di eventuali sponsor; l’organizzazione di servizi di coffee break, catering ed ospitalità in diverse strutture alberghiere con cui ci sono accordi di partnership; la predisposizione di servizio audio e tecnico.

La Segreteria organizzativa fornisce, altresì, servizi di assistenza informatica relativamente alle procedure web ed alle piattaforme per i corsi a distanza e si occupa dei software di gestione dei congressi.

MEDIEVENTI s.r.l.s. fornisce tutto il supporto tecnico necessario alla realizzazione ed alla comunicazione di convegni, meeting ed eventi formativi ECM.

Grazie all’esperienza del nostro personale possiamo offrire un supporto a 360° nell’ideazione di un evento. Il nostro punto di forza è la comprensione delle esigenze del cliente, puntualmente trasformate in eventi di successo grazie al know-how tecnico ed alla professionalità del nostro staff in grado di occuparsi di tutte le fasi della catena organizzativa dell’evento, dall’ideazione alla realizzazione, alla gestione ed alla rendicontazione del budget di riferimento.

Affidabilità, precisione, esperienza, ricerca sono da sempre le parole d’ordine che caratterizzano il lavoro attento e puntuale offerto dalla Medieventi s.r.l.s., un pacchetto completo di prestazioni: dall’organizzazione, ai servizi di comunicazione, tecnici, grafici e multimediali.

Questi i principi fondamentali che da sempre caratterizzano il nostro lavoro, accompagnando e garantendo ogni giorno di più la crescita della Medieventi s.r.l.s.

• Il successo dell’evento in armonia con le esigenze e con le richieste del cliente che sono il fulcro di tutta la nostra attività
• la gestione etica e responsabile delle risorse stanziate
• le competenza acquisite
• il personale specializzato e motivato
• il lavoro di squadra
• la trasparenza
• l’affidabilità
• la pianificazione.